Struktur Organisasi Badan Eksekutif Mahasantri 2024-2025

Jabatan Nama
Ketua Irfan Effendi
Sekretaris Umum Mujahidul Fauzan
Bendahara Umum Adjie Pangestu S

Divisi-Divisi

Divisi Anggota
Media (Kreatif, Komunikasi, Teknologi) Rahmat Hidayat, Hilmi Al Karim, Fadil Fatahillah
Humas Aditya Putra, Ano Fakot
Kedisiplinan Frizzy Aryadi, Zainal Abidin, Adenan Abdullah
Bahasa Ardi Maulana, Tafanuddin
Kesehatan Abiyah Azmi, Mukhbit Mustafa
Olahraga Irzan Hadi, Faldi Nurhayanan, Aji Nurcholis
Kebersihan Farih Al Ansori, Syahril Sabirin, Saiful Madani

Document

Program Kerja BEM Mahad Darussalam 2024-2025

  1. Divisi MEDIA PUBLIKASI, DOKUMENTASI & IT
  2. Divisi ini bertanggung jawab atas terjalannya program publikasi yang diterapkan di Ma’had Darussalam terkhusus dalam pembuatan konten dakwah, serta juga mengumpulkan dokumentasi kegiatan yang melibatkan santri dengan masyarakat.

    Harapannya dengan adanya divisi ini menjadikan Ma’had Darussalam lebih dikenal oleh masyarakat luas serta bisa menyebarkan banyak kebaikan terhadap semuanya.

    PROKER PERIODE 2024-2025

    • Pekanan :
      1. Produksi flyer konten dakwah di akhir pekan
      2. Produksi flyer laporan kegiatan santri
      3. Produksi flyer tasmi majelis Sima’an Al Qur’an
    • Bulanan :
      1. Produksi perencanaan konten
      2. Laporan insight sosmed
      3. Training internal team publikasi bersama Pak Varidh Airlangga
      4. Training/Pelatihan seputar publikasi atau kehumasan dengan narasumber eksternal Ma’had
    • Relative/Tidak Berpatok Waktu :
      1. Produksi flyer PMB
      2. Produksi flyer kebencanaan
      3. Produksi flyer duka
      4. Produksi flyer prestasi
      5. Dan lainnya yang bersifat dadakan
  3. Divisi Humas
  4. PROKER PERIODE 2024-2025

    1. Mengatur Transportasi Perkuliahan
    2. Mendata Pembelian Buku Perkuliahan
    3. Mengingatkan Tugas Perkuliaha
    4. Mengupdate informasi seputar perkuliahan
    5. Pokoknya Seputar Hubungan Masyarakat dan Perkuliahan
    6. Mengadakan program stady banding ke Ma’had-ma’had atau yayasan-yayasan lain persemster sekali sesuai persetujuan asatidz
  5. Divisi pendidikan dan Kedisiplinan
  6. PROKER PERIODE 2024-2025

    1. Membantu ustad dalam membangunkan mahasantri setiap kegiatan
    2. Memastikan asrama kosong ketika KBM berjalan sebelum adzan berkumandang
    3. Mengontrol kegiatan KBM
    4. Membantu bag.sekre dalam merekap Absensi harian mahasantri
    5. Menyiapkan surat perizinan keluar ma’had Serta mengawasi atau mengontrol
    6. Memperbarui dan mengontrol semua kegiatan
    7. Memastikan mahasantri berada di shaff awwal dan tsani
    8. Apabila jam kosong menunjuk salah satu santri dari kelas tersebut untuk mengontrol
    9. Mengadakan musyawarah qubra setiap dua pekan sekali
    10. Mengiqob santri yang melanggar peraturan berkordinasi dengan asatiszah
    11. Di larang bagi semua santri untuk menggunakan kasur di selain waktu malam
    12. Wajib bagi seluruh santri memakai seragam ketika marosim dan menghukumnya bagi yang tidak memakai
  7. Divisi Bahasa
    1. Menyiapkan 3 mufrodat baru untuk Mahasantri Baru setiap hari senin – kamis (wajib dihafalkan dan di setorkan)
    2. Membuat jadwal untuk para pemberi mufrodat
    3. Menyiapkan Absensi harian mahasantri ketika Belajar, menghafal dan setoran mufrodat

    Maklumat

    1. Dilarang menggunakan bahasa apapun selain bahasa Arab. Dimulai setelah subuh sampai waktu jam belajar selesai (pukul 21:00)
    2. Ujian mufrodat untuk Mahasantri Baru 1bulan sekali
    3. Wajib menghafal kan 3 mufrodat setiap harinya barang siapa yang tidak menghfalakannya dikenakan sangsi
  8. Divisi Kesehatan
  9. PROKER PERIODE 2024-2025

    1. Menjaga kebersihan asrama dan sekitarnya
    2. Mendata santri yang sakit
    3. Memberikan obat/vitamin kepada santri yang sakit bila perlu
    4. Memberikan vitamin C kepada santri tiap 2 pekan sekali (lihat situasi)
    5. Mewajibkan santri yang sakit berjemur saat pagi hari
    6. Santri yang sakitnya lebih dari 3 hari akan dibawa periksa ke puskesmas atau dokter Retno
    7. Menyediakan obat-obatan/P3K
    8. Membuat atau memasang slogan yang bertemakan kesehatan
    9. Merecap/membuat laporan bulanan terkait orang yang sakit
    10. (Kondisional) Santri yang sakit semuanya di UKS

    🔰NB

    Setiap santri yang sakit wajib laporan, bagi yang tidak lapor maka akan dianggap absen/alpa ketika KBM

  10. Divisi Kebersihan
  11. Visi Dan Misi

    Visi:

    2 B ( Beriman dan Bersih)

    MISI :

    1. Menjadikan lingkungan Ma’had Darussalam lebih bersih, rapih, resik, ringkas dan enak dipandang
    2. Meningkatkan lingkungan kebersihan Ma’had agar bisa menjadi contoh dan cerminan santri untuk orang lain
    3. Menghilangkan mindset orang lain tentang “santri itu kotor, ga rapih dan ga enak dipandang”
    4. Memastikan semua barang terletak sesuai dengan tempatnya masing-masing
    5. Memberikan sanksi berupa tugas piket tambahan bagi santri yang tidak mengikuti aturan kebersihan
    6. Membuat program kebersihan lainnya yang berhubungan dengan kebersihan lingkungan Ma’had demi tercapainya tujuan-tujuan diatas.

    PROKER PERIODE 2024-2025

    • PROKER HARIAN
      1. memastikan setiap santri menjalankan jadwal piket nya masing-masing (piket asrama, dapur, jadwal kontrol kamar mandi, dll..)
      2. memastikan alat kebersihan ditaruh sesuai dengan tempatnya
      3. mengatur jadwal piket harian santri
    • PROKER PEKANAN
      1. Mengadakan JUMSIH setiap seminggu sekali
      2. mengontrol kesediaan alat-alat kebersihan
    • PROKER JANGKA PANJANG
      1. Mengadakan lomba kebersihan lemari
      2. mengadakan program sidak kebersihan